ESQNews.id - Rapat scrum, alias stand-up yaitu rapat dengan berdiri, adalah pertemuan 15 menit yang membuat tim pengembangan produk lebih produktif dan efisien.
Namun, terkadang rapat scrum mendapat anggapan buruk. Beberapa bahkan berpendapat itu adalah praktik yang ketinggalan jaman dan buang-buang waktu. Kami tidak setuju. Kami semua mendapati bahwa gaya rapat ini membantu kami menjalankan tim kami dengan lebih efektif dan menjalankan proses lincah/agile seperti era kini.
Gunakan daftar praktik terbaik ini untuk membantu daily scrum meeting / rapat scrum harian Anda berjalan dengan lancar. Baik Anda baru memulai keinginan untuk meningkatkan, ikuti pedoman ini untuk rapat scrum harian yang hebat.
1. Fokus pada 3 Pertanyaan
- Apa yang kamu lakukan kemarin?
- Apa yang kamu kerjakan hari ini?
- Apakah Anda memiliki kendala yang menghalangi Anda melakukan pekerjaan Anda?
2. Buat rapat scrum harian singkat
Rapat scrum harian tidak boleh lebih dari 15 menit. Karena tim Anda semakin terampil, Anda mungkin selesai dalam waktu yang lebih singkat. Jangan lebih lama dari yang Anda butuhkan.
3. Adakan diskusi pasca pertemuan
Ketika tim perlu mendiskusikan sesuatu yang lebih mendalam, simpan untuk setelah rapat scrum. Mereka yang perlu berpartisipasi dalam diskusi dapat tinggal.
4. Mulai rapat scrum tepat waktu
Mulai terlambat mengatur nada yang salah untuk rapat. Itu juga membuat pertemuan berlangsung lebih lama. Hormati waktu satu sama lain dengan tepat waktu.
<more>
5. Sertakan anggota tim jarak jauh
Anggota tim jarak jauh yang mengerjakan tujuan yang sama harus menjadi bagian dari rapat scrum harian. Bertemu di ruangan dengan telepon konferensi. Perhatikan zona waktu.
6. Bertemu pada waktu yang sama setiap hari
Dapatkan tim Anda ke irama teratur. Jika Anda memilih untuk mengadakan rapat di awal hari, anggota tim dapat menentukan apa yang akan menjadi fokus mereka untuk hari itu.
7. Tidak melakukan banyak tugas
Rapat scrum harian diadakan untuk anggota tim untuk berkomunikasi satu sama lain. Multitasking dapat menyebabkan rapat berlangsung lebih lama jika seseorang harus mengulanginya sendiri, dan itu tidak sopan kepada teman-teman Anda.
8. Tetap Berdiri
Berdiri membuat semua orang fokus, dan rapat berjalan lebih cepat. Orang-orang sadar pertemuan itu harus singkat jika mereka tidak duduk dengan nyaman.
9. Berusaha keras untuk perbaikan terus-menerus
Melakukan rapat scrum harian membutuhkan disiplin. Jangan ceroboh dan mengadopsi kebiasaan buruk. Bahkan jika Anda melakukannya dengan baik, selalu ada peluang untuk meningkat. Secara teratur menilai bagaimana melakukan yang lebih baik.
TERPOPULER
