Vice President HC, “Terkait recruitment untuk berbagai level jabatan, akhirnya mereka kami tempatkan di posisi yang tepat.”
ESQNews.id, JAKARTA - Taspen Life telah mempercayakan para pimpinan serta jajarannya untuk mengikuti Assessment dari ACT Consulting. Dengan total peserta yang berbeda beda setiap bulannya selama setahun terakhir ini, tepatnya di tahun 2022. Artinya, Taspen Life fokus menggunakan Assessment Center tersebut untuk kebutuhan recruitment pegawai baru atau kenaikan level jabatan dari staff – fungsional – kepala department – kepala divisi dan lainnya.
Assessment Center adalah suatu metoda untuk mengidentifikasi dan menjaring pegawai yang dinilai memiliki potensi dari sisi manajerial (managerial skill) untuk menduduki suatu jabatan tertentu di kemudian hari (future responsibility).
Mengingat di era globalisasi yang penuh iklim kompetisi saat ini, setiap perusahaan berupaya untuk menjalankan perusahaannya secara profesional. Kondisi ini tentunya mendorong setiap perusahaan untuk menyiapkan dan menjaring leader yang competent dan qualified untuk menduduki suatu jabatan tertentu yang mampu menghadapi berbagai tantangan serta kendala yang ada di lapangan.
Menghimbau hal tersebut, Taspen Life lebih aware untuk mempersiapkan ‘bekalnya’ menuju tahun 2023 bahkan seterusnya. Terutama perihal Sumber Daya Manusianya. Itulah salah satu tujuan Taspen Life bersinergi dengan ACT Consulting.
Vice President Human Capital Taspen Life, Ariestania Anjasari mengungkapkan bahwa, “Kami sudah menggunakan Assessment Center dari ACT Consulting dalam setahun ini di tahun 2022.”
“Untuk prosesnya, kami menggunakan beberapa metode Assessment Center yang ditawarkan ACT Consulting untuk keperluan kami. Salah satunya yakni Semi Assessment Center. Yang mengacu kepada kompetensi perusahaan yang sudah berlaku di Taspen Group,” terang Ariestania.
Menurutnya, hal ini tepat untuk dilakukan, apalagi jika dikombinasikan dengan Kamus Kompetensi serta data kebutuhan kompetensi jabatan yang dimiliki oleh Taspen Life.
“Terkait kamus kompetensi, kami juga sudah mengacu ke Core Values BUMN yang baru yaitu AKHLAK.”
Lebih lanjut, “Untuk proses Assessment dari ACT Consulting itu sendiri kami merasakan dampak positifnya. Prosesnya pun cepat, akurat. Terkait recruitment untuk berbagai level jabatan, akhirnya mereka kami tempatkan di posisi yang tepat.”
Assessment Center merupakan salah satu Program atau Metode unggulan dari ACT Consulting. Assessment Center bertujuan untuk membuat pemetaan pengembangan kompetensi individu sesuai dengan tingkat jabatan yang dimiliki sebagai dasar program pelatihan di masa yang akan datang. Serta sebagai dasar perencanaan SDM untuk penempatan, promosi dan transfer pekerja.
Oleh karenanya, Taspen Life mendapatkan Assessment Report yang berisi competencies chart, kekuatan dan area pengembangan, deskripsi keseluruhan, rekomendasi, saran pengembangan dan rekap nilai.
Metode Assessment yang sudah digunakan yaitu psikotes dan interview. Durasi waktu Assessment sekitar 6-7 jam. Dari pagi hingga siang, para peserta melakukan online test, sedangkan siang hingga sorenya yaitu proses interview.
Salah satu expert di ACT Consulting bernama Wawan Anwar menjelaskan secara detail terkait assessment center. Menurut dia, secara mendasar, dalam prakteknya sebelum melakukan program Assessment Center, terlebih dahulu harus dilakukan tahapan-tahapan kerja yang secara metodologis disebut sebagai Pra-Assessment Center. Kegiatan yang ada dalam Pra Assessment Center antara lain Identifikasi & Penetapan Kriteria Sukses, Survey dan Penyusunan Simulasi.
"Proses Identifikasi & Penetapan Kriteria Sukses dilakukan dengan mengacu pada job target yang akan dinilai. Berikutnya secara sampling kita mencoba menggali informasi mengenai berbagai aktivitas yang biasa dilakukan oleh pejabat pada job tersebut melalui suatu proses job analysis dengan menggunakan alat bantu kuisioner tertentu atau dengan interview," jelasnya.
Info tambahan, Assessment Center dari ACT Consulting ini juga merupakan suatu metode yang dapat menilai kompetensi individu untuk menjalankan tugas pada jabatan di masa mendatang dengan menggunakan serangkaian simulasi.
Metode Assessment Center dilakukan dengan mengkombinasikan 3 simulasi, yang mendekati situasi kerja riil di lapangan. 3 simulasi yang ada di dalam Metode Assessment Center yaitu In-Tray / in- Basket, Behavior Event Interview, serta Leaderless Group Discussion. Tujuan simulasi tersebut adalah melihat atau menilai perilaku yang muncul dan kemudian dilihat gapnya terhadap standard kompetensi yang diharapkan.
Contoh simulasi yang harus dilakukan oleh peserta (pekerja) adalah in-tray atau in-basket. Tujuan dari aktivitas tersebut adalah untuk mengukur kemampuan analisa, membuat keputusan, merencanakan dan mengorganisasikan pekerjaan melalui rangkaian dokumen yang diujikan seperti memo, surat masuk, pesan telepon, disposisi pimpinan dan sebagainya.
Kemudian, peserta melakukan simulasi Behavior Event Interview. Tujuannya yaitu untuk mengukur kemampuan personal, membuat sebuah usaha atau cara yang halus dalam mempengaruhi kepercayaan dan harapan orang lain. Simulasi ini juga bisa untuk memperoleh data/informasi mengenai tingkat kompetensi yang dimiliki assessee melalui pendekatan situasi, aksi, dan hasil.
Terakhir adalah simulasi Leaderless Group Discussion. Bertujuan untuk mengetahui kemampuan seseorang dalam kepemimpinannya, mengukur seseorang dalam memecahkan permasalah serta cara bekerja sama dengan tim. Saat simulasi ini, masing-masing peserta mengerjakan case study. Kemudian mendiskusikan beberapa soal sehingga jawaban atau hasil yang didapatkan merupakan kesepakatan bersama.
Selain Taspen Life, adapun perusahaan lain yang sudah mengikuti program assessment dari ACT Consulting di antaranya KPP, ESRI, Askrindo, Pemkab Banyuwangi, BPN Riau, KMI, Pertamina Retail, dan lainnya.
